Hyvinvointi ja yhteisöllisyys hybridiorganisaatiossa ovat jokaisen vastuulla!

Ongelma ei ole organisaatiomuoto, jossa on joustavuutta ja joka tarjoaa vaihtelua missä, milloin ja miten työskentelemme. Ongelma on, että pandemian jälkeen emme ole käyttäneet riittävästi aikaa työskentelytapojemme, kommunikointimme ja yhdessä työskentelyn arviointiin. Jatketaan vaan entiseen tapaan ja työpyörä pyörii yhä nopeammin. Se, mikä toimi hätäratkaisuna vuonna 2020, ei ole enää kestävää vuonna 2024.

Tutkimukset ovat pitkään osoittaneet, että psykologinen yhteenkuulumisen tunne on tärkeämpää kuin todellinen fyysinen läsnäolo samassa toimistossa. Meidän täytyy tuntea olevamme nähtyjä, kuultuja ja osallisina. Tämä on suurin haasteemme tällä hetkellä – emme ole löytäneet oikeaa muotoa luodaksemme luonnollista päivittäistä sosiaalista, yhteisöllistä ja tiedon jakamista edistävää vuorovaikutusta hybridityöympäristössä.

3 vinkkiä hyvinvointiin ja yhteisöllisyyteen hybridiorganisaatioissa

Tehtävät, tavoitteet ja suunnittelu

Jotta tiedämme, kuinka voimme vaikuttaa työssämme, meidän on ymmärrettävä tehtävämme ja mihin olemme menossa. Tämä auttaa meitä valitsemaan oikean suunnan ja työn suunnittelussa. Tavoitteet auttavat priorisoimaan ja mittaamaan, kuinka pitkälle olemme päässeet. Hybridiorganisaatioissa tämä on erityisen tärkeää, jotta näemme, mitä olemme yhdessä saavuttaneet ja kuinka tärkeitä me kaikki koneistossa olemme. Yhteinen suunnittelu ja seuranta vahvistavat yhteisöä.

Pelisäännöt ja kokouskulttuuri

Koska teemme yhä enemmän yhteistyötä online, on hyvä sopia perussäännöistä, milloin, missä ja miten työskentelemme. Yhteinen sopimus puitteista vähentää väärinkäsityksiä ja ärsytystä. Tässä on esimerkkejä alueista, jotka voivat olla mukana tiimin pelisäännöissä:

• tietty päivä, jolloin me kaikki työskentelemme toimistossa tai kotona
• mitkä viestintäkanavat käytämme sekä mihin ja milloin
• miten käytämme chattia ja onko olla offline jotta voimme tehdä töitä rauhassa
• kuinka jaamme tietoa ja miten työskentelemme yhteisissä dokumentissa

Kokouksista ei ole nykyään pulaa, on yksinkertaisesti liian helppo kutsua Teams-palaveriin. Erilliset pelisäännöt kokouksille helpottavat yhteistyötä, ja tässä on esimerkkejä alueista:

• toistuvat tiimikokoukset, milloin ja niiden tarkoitus
• mitä päätöksiä teemme kokouksissa ja miten ne dokumentoidaan
• tulemme valmistautuneena kokouksiin ja käytämme kokousten esityslistaa tukena
• meillä ei ole kokouksia klo 12-13 ja keskiviikot ovat kokousvapaita päiviä
• emme hyväksy kokouskutsuja automaattisestit, vaan varmistamme ensin, että kokous on tarpeellinen

One2One-keskustelut ja palaute

Jotta voimme tuntea olomme nähdyksi ja kuulluksi työssämme, tarvitsemme henkilökohtaista aikaa esihenkilön kanssa. One2One -keskustelut ovat osoittautuneet tehokkaimmaksi johtamisen työkaluksi pitää työntekijät sitoutuneina ja samalla ne tukevat itsensä johtamista. Hybridiorganisaatioissa säännölliset One2One-keskustelut ovat nykyään enemmän tai vähemmän ”must have” pätevien ja sitoutuneiden työntekijöiden pitämiseksi.

Johtaja ei ole se, jonka yksin pitää, tai joka edes voi turvata hyvinvoinnin ja vahvistaa yhteisöä. Johtajalla on suuri vastuu, mutta olemme kaikki vastuussa siitä, että löydämme yhdessä parhaan tavan työskennellä, kommunikoida ja tehdä yhteistyötä. Tunteaksemme yhteisöllisyyttä ja vahvistaaksemme psykologista turvallisuutta, meidän on tiiminä keskusteltava siitä, mikä toimii, mitä pitää säätää ja miten toimimme yhdessä parhaalla tavalla saavuttaaksemme tiimin tehtävän ja tavoitteet.

Työhyvinvointi ja yhteisöllisyys ovat jokaisen vastuulla, varsinkin muutos- ja sopeutumisaikoina.